Accompagnement Qualiopi pour votre organisme de formation
Vous devez ou souhaitez obtenir la certification Qualiopi, mais vous ne savez pas par où commencer ni comment organiser les preuves attendues ?
Admin by Cha vous accompagne dans la structuration de votre démarche qualité et la préparation de votre certification Qualiopi, à votre rythme et selon votre niveau d'avancement.
Qualiopi, une étape dans la structuration de votre activité
Qualiopi n'est pas qu'une formalité administrative : c'est une démarche qui s'inscrit dans la structuration globale de votre organisme de formation. Elle est obligatoire pour accéder aux financements publics et mutualisés (CPF, OPCO, France Travail...).
L'objectif n'est pas seulement de décrocher la certification, mais de mettre en place une organisation que vous pourrez réellement utiliser au quotidien — pas un dossier monté juste pour l'audit et abandonné ensuite.
Ce que comprend l'accompagnement
Selon votre situation et votre niveau d'avancement, je vous accompagne notamment sur :
l'état des lieux de votre organisation actuelle au regard des indicateurs du Référentiel National Qualité ;
l'identification des éléments à créer, corriger ou améliorer ;
la structuration de vos procédures internes (recueil des besoins, suivi pédagogique, traitement des réclamations...) ;
la création ou l'adaptation de vos documents (conventions, contrats, feuilles d'émargement, enquêtes de satisfaction) ;
l'organisation de vos éléments de preuve, classés et accessibles facilement le jour de l'audit ;
la mise en cohérence de vos pratiques avec les exigences applicables à votre activité ;
la préparation à l'audit : simulation, points de vigilance.
Les documents nécessaires à votre démarche Qualiopi (procédures, supports de preuve, enquêtes) sont créés ou adaptés dans le cadre de cet accompagnement.
Comment se déroule cet accompagnement
1. Faire le point Nous évaluons ensemble votre organisation actuelle par rapport aux exigences Qualiopi : ce qui existe déjà, ce qui manque, ce qui doit être ajusté.
2. Structurer Je vous aide à mettre en place ou à renforcer vos procédures et vos documents, indicateur par indicateur.
3. Organiser les preuves Nous classons et organisons les éléments de preuve pour qu'ils soient facilement mobilisables le jour J.
4. Préparer l'audit Je vous accompagne dans la dernière ligne droite : relecture, points de vigilance, mise en confiance avant l'audit initial.
5. Suivre dans la durée Une fois la certification obtenue, je peux continuer à vous accompagner pour le maintien de votre conformité et vos audits de surveillance.
Pour qui ?
Cet accompagnement s'adresse à vous si :
vous êtes organisme de formation en activité et devez obtenir Qualiopi pour accéder aux financements ;
vous avez déjà commencé votre démarche seul(e) mais vous manquez de temps ou de visibilité sur ce qu'il reste à faire ;
vous préparez un audit de surveillance et voulez vérifier que votre organisation est à jour ;
Questions fréquentes
Combien de temps faut-il pour être prêt pour l'audit Qualiopi ? Cela dépend de votre point de départ. Certains organismes sont prêts en quelques semaines, d'autres ont besoin de plusieurs mois pour structurer l'ensemble de leurs processus. Un état des lieux initial permet d'estimer un calendrier réaliste.
Je n'ai pas encore commencé ma démarche Qualiopi, est-ce trop tôt pour vous contacter ? Non, au contraire. Plus tôt nous commençons à structurer votre organisation, plus la préparation est sereine et moins il y a d'éléments à corriger dans l'urgence.
Que se passe-t-il si mon audit ne se passe pas comme prévu ? Un audit peut donner lieu à des non-conformités mineures, qui laissent un délai pour être corrigées. Je peux vous accompagner dans cette correction si besoin.
Proposez-vous aussi le suivi après l'obtention de la certification ? Oui. Le maintien de la certification implique un audit de surveillance à mi-parcours : je peux vous accompagner pour garder votre organisation à jour entre les audits.
Quel est le tarif de cet accompagnement ? Chaque accompagnement est sur devis, établi après un premier échange sur votre situation et votre niveau d'avancement.
Un exemple concret
Découvrez comment j'ai accompagné CATON Academy de la création de la création de l'organisme jusqu'à l'obtention de Qualiopi et au référencement EDOF.
Vous préparez votre certification Qualiopi ?
Vous n'avez pas besoin d'avoir toutes les réponses avant de me contacter. Expliquez-moi simplement où vous en êtes et ce que vous souhaitez mettre en place.
Contact
Accompagnement des formateurs indépendants et organismes de formation
Création • Structuration • Accompagnement Qualiopi / EDOF • Suivi administratif
Charlotte Gabory
18 Impasse Mounia 97122 Baie-Mauhault
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