Des solutions adaptées à chaque étape de votre activité de formation
Vous êtes formateur indépendant, vous souhaitez créer votre organisme de formation ou vous êtes déjà en activité ?
Admin by Cha vous accompagne dans la création, la structuration et le développement de votre activité de formation.
De la création de votre organisme à son suivi dans le temps, je vous aide à mettre en place une organisation claire, cohérente et adaptée à votre projet.
Chaque situation étant différente, découvrez ci-dessous les accompagnements que je propose et identifiez celui qui correspond à votre étape actuelle.
Comment puis-je vous accompagner ?
Création & lancement
Pour qui ? Pour les formateurs indépendants qui souhaitent créer et structurer leur activité de formation.
Ce que ça peut inclure :
déclaration d'activité ;
organisation administrative ;
documents de formation ;
conventions et contrats ;
feuilles d'émargement ;
structuration du catalogue de formations ;
premières bases de suivi administratif.
Résultat recherché : Partir sur des bases solides et éviter de devoir reconstruire son organisation au fur et à mesure.
Sur devis, après un premier échange sur votre projet.
Qualiopi
Pour qui ? Pour les organismes de formation qui souhaitent mettre en place leur démarche qualité et préparer leur certification Qualiopi.
Ce que ça peut inclure :
état des lieux de votre organisation ;
accompagnement à la structuration ;
documents et procédures ;
organisation de vos éléments de preuve ;
préparation à l'audit.
Résultat recherché : Mettre en place une organisation que vous pourrez réellement utiliser dans votre activité, pas seulement un dossier pour l'audit.
Sur devis, adapté à votre niveau d'avancement.
EDOF & développement
Pour qui ? Pour les organismes de formation qui souhaitent développer leur offre et proposer certaines formations dans le cadre du CPF.
Ce que ça peut inclure :
structuration du catalogue de formations ;
accompagnement dans la compréhension et l'utilisation d'EDOF ;
préparation des informations nécessaires aux offres ;
organisation administrative associée.
Résultat recherché : Structurer votre offre pour franchir cette nouvelle étape du développement de votre activité.
Sur devis, selon l'ampleur du projet.
Suivi administratif
Pour qui ? Pour les organismes déjà en activité qui souhaitent être accompagnés dans la durée ou ponctuellement.
Ce que ça peut inclure :
mise à jour et suivi des éléments nécessaires à votre activité ;
conventions et contrats ;
feuilles d'émargement ;
organisation et classement des éléments de preuve ;
préparation des audits de surveillance.
Résultat recherché : Maintenir une organisation à jour et opérationnelle, sans y consacrer un temps que vous préférez donner à vos formations.
Sur devis, ponctuel ou régulier selon vos besoins.
Chaque accompagnement est personnalisé.
Les besoins ne sont pas les mêmes selon votre activité, votre niveau d'avancement et vos objectifs. C'est pourquoi les prestations sont proposées sur devis, après un premier échange.
Le détail de chaque accompagnement
Création & structuration de votre organisme de formation
Vous avez une expertise, des formations à proposer et l'envie de vous lancer, mais la partie administrative vous paraît complexe ?
Je vous accompagne dans la mise en place des bases nécessaires au démarrage de votre activité.
Selon votre situation, l'accompagnement peut comprendre :
accompagnement dans les démarches de création de votre organisme de formation ;
déclaration d'activité ;
organisation de votre activité de formation ;
mise en place des documents administratifs ;
création de vos conventions et contrats de formation ;
création de vos feuilles d'émargement et documents de suivi ;
mise en place des documents nécessaires au bon déroulement de vos formations ;
structuration de votre catalogue de formations ;
mise en place des premiers éléments nécessaires à votre suivi administratif.
Accompagnement Qualiopi
Qualiopi s'inscrit dans une démarche plus large de structuration et de développement d'un organisme de formation.
Lorsque votre projet nécessite une certification qualité, je vous accompagne dans la préparation et la mise en place des éléments nécessaires à votre démarche.
L'accompagnement peut notamment comprendre :
analyse de votre situation et de votre organisation ;
identification des éléments à mettre en place ou à améliorer ;
structuration de vos procédures ;
création ou adaptation de vos documents ;
organisation de vos éléments de preuve ;
mise en cohérence de vos pratiques avec les exigences applicables ;
préparation de votre audit ;
accompagnement dans les différentes étapes de votre démarche.
EDOF & développement de votre offre
Vous souhaitez proposer certaines de vos formations dans le cadre du Compte Personnel de Formation (CPF) ?
La mise en place d'une offre éligible au CPF implique notamment de structurer votre organisme, votre catalogue et votre présence sur EDOF, tout en respectant les conditions applicables à vos formations.
Je peux vous accompagner dans cette étape, notamment pour :
structurer votre catalogue de formations ;
préparer les informations nécessaires à vos offres ;
organiser votre catalogue EDOF ;
vous accompagner dans la compréhension du fonctionnement d'EDOF ;
vérifier la cohérence des informations présentées ;
vous aider à organiser les éléments administratifs liés à vos formations.
La gestion d'un organisme de formation ne s'arrête pas une fois les démarches initiales réalisées.
Documents, suivi des formations, obligations administratives, éléments de preuve, BPF...
Votre organisation doit continuer à vivre et à évoluer avec votre activité.
Je peux vous accompagner ponctuellement ou dans la durée sur différents besoins :
mise à jour de vos documents ;
création de conventions et contrats ;
feuilles d'émargement et documents de suivi ;
organisation et classement de vos éléments de preuve ;
suivi administratif de vos formations ;
préparation du BPF ;
mise à jour de votre organisation ;
préparation des audits de surveillance ;
mise à jour et suivi des éléments nécessaires à votre activité;
Suivi administratif
Comment se déroule un accompagnement ?
Premier échange
On fait le point sur votre situation, votre activité et vos objectifs.
Proposition adaptée
Je vous propose un accompagnement correspondant à vos besoins, accompagné d'un devis détaillé.
.Mise en œuvre
Nous avançons ensemble, à votre rythme, sur les éléments identifiés.
Suivi
Selon vos besoins, l'accompagnement peut se poursuivre dans la durée.
Vous n'avez pas besoin de tout savoir avant de me contacter
Vous ne savez pas exactement de quoi vous avez besoin ?
Votre situation ne correspond pas parfaitement à l'un des accompagnements présentés ?
Ce n'est pas un problème.
Chaque organisme de formation a son propre fonctionnement et son propre niveau d'avancement.
Nous pouvons commencer par faire le point sur votre situation afin d'identifier ensemble les priorités et les actions à mettre en place.
Parlons de votre projet
Vous n'avez pas besoin d'avoir toutes les réponses avant de me contacter.
Expliquez-moi simplement où vous en êtes et ce que vous souhaitez mettre en place.
Nous verrons ensemble quel accompagnement est le plus adapté à votre situation.
Contact
Accompagnement des formateurs indépendants et organismes de formation
Création • Structuration • Accompagnement Qualiopi / EDOF • Suivi administratif
Charlotte Gabory
18 Impasse Mounia 97122 Baie-Mauhault
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